Outils PDF pour les professionnels des ressources humaines.
Les contrats de travail, les lettres d'offre, les évaluations de performance et les documents d'intégration contiennent tous des données personnelles des employés. PDF Safe traite chaque fichier dans votre navigateur — rien n'est téléchargé, rien n'est stocké en externe. Gérez les documents RH avec la discrétion qu'ils requièrent.
Outils PDF recommandés
Signer les lettres d'offre et les contrats de travail localement
Ajoutez des signatures aux lettres d'offre, NDAs et accords de travail directement dans votre navigateur. Le document et votre signature sont traités sur votre appareil et ne sont jamais transmis à un serveur.
Compiler les dossiers d'intégration
Combinez les lettres d'offre, les politiques internes, les formulaires fiscaux et les résumés des avantages en un seul dossier d'intégration pour les nouveaux collaborateurs. Définissez l'ordre, fusionnez localement, envoyez le fichier consolidé.
Verrouiller les formulaires remplis avant le classement
Une fois qu'un employé a rempli un formulaire, aplatissez-le pour rendre les réponses permanentes. Cela empêche les modifications accidentelles ou intentionnelles et garantit que le dossier reflète exactement ce qui a été soumis.
Séparer les documents individuels des exportations groupées
Les systèmes RH exportent souvent plusieurs dossiers d'employés en un seul fichier. Séparez l'export en documents individuels pour chaque employé sans télécharger le lot vers un outil externe.
Protéger les dossiers employés sensibles
Chiffrez les évaluations de performance, les documents salariaux et les dossiers disciplinaires avant de les envoyer par e-mail ou de les stocker. Chiffrement AES-256 appliqué localement — le fichier ne passe jamais par un serveur externe.
Supprimer les détails de l'auteur des documents partagés
Supprimez les métadonnées des documents RH avant de les partager avec les employés ou des tiers pour vous assurer qu'aucun nom d'auteur interne, identifiant de département ou détail logiciel n'est intégré dans le fichier.
Construit différemment. Par choix.
Des outils PDF professionnels sans serveur, sans cloud et sans compromis sur votre vie privée.
La vie privée est le produit
Vos fichiers sont traités dans la mémoire de votre navigateur et supprimés dès que vous fermez l'onglet.
Votre appareil. Vos règles.
Nous utilisons votre matériel, pas nos serveurs. Cela signifie une exposition nulle aux infrastructures externes.
Honnête sur le financement
PDF Safe est actuellement gratuit et financé par le développeur. Nous pourrions ajouter de la publicité plus tard, mais vos données ne feront jamais partie du modèle économique.
Questions que les gens posent vraiment
Est-il sûr de traiter des données personnelles d'employés avec ces outils ?
Oui. PDF Safe traite tous les fichiers localement dans votre navigateur sans transmission serveur. Les données des employés ne quittent jamais votre appareil, ce qui convient au traitement des dossiers personnels et des documents RH confidentiels.
Plusieurs membres de l'équipe RH peuvent-ils utiliser les mêmes outils ?
Oui. PDF Safe ne nécessite aucun compte et n'a aucune gestion des utilisateurs. N'importe quel membre de l'équipe peut ouvrir les outils dans son navigateur et les utiliser indépendamment. Il n'y a aucun stockage partagé ni de données de session entre les utilisateurs.
Les outils sont-ils accessibles sur les appareils mobiles ?
Oui. Tous les outils fonctionnent dans les navigateurs mobiles modernes sur iPhone et Android. Les professionnels RH travaillant à distance ou sur le terrain peuvent traiter des documents depuis n'importe quel appareil.
Y a-t-il un coût ou un abonnement ?
Non. Tous les outils sont gratuits. PDF Safe est financé par la publicité. Il n'y a pas de offres payantes, pas de frais par document et pas de restrictions de fonctionnalités.