PDF-Tools für Personaler.

Arbeitsverträge, Angebotsschreiben, Leistungsbeurteilungen und Onboarding-Dokumente enthalten alle persönliche Mitarbeiterdaten. PDF Safe verarbeitet jede Datei in Ihrem Browser — nichts wird hochgeladen, nichts wird extern gespeichert. Handhaben Sie HR-Dokumente mit der Diskretion, die sie erfordern.

Empfohlene PDF-Werkzeuge

PDF signieren

Angebotsschreiben und Arbeitsverträge lokal signieren

Fügen Sie Unterschriften zu Angebotsschreiben, NDAs und Arbeitsvereinbarungen direkt in Ihrem Browser hinzu. Das Dokument und Ihre Unterschrift werden auf Ihrem Gerät verarbeitet und niemals an einen Server übertragen.

PDF zusammenfügen

Onboarding-Dokumentenpakete zusammenstellen

Kombinieren Sie Angebotsschreiben, Richtliniendokumente, Steuerformulare und Leistungszusammenfassungen zu einem einzigen Onboarding-Paket für neue Mitarbeiter. Legen Sie die Reihenfolge fest, führen Sie lokal zusammen, senden Sie die konsolidierte Datei.

PDF reduzieren

Ausgefüllte Formulare vor der Ablage sperren

Sobald ein Mitarbeiter ein Formular ausgefüllt hat, reduzieren Sie es, um die Antworten unveränderlich zu machen. Dies verhindert versehentliche oder absichtliche Änderungen und stellt sicher, dass die Akte genau widerspiegelt, was eingereicht wurde.

PDF aufteilen

Einzelne Dokumente aus Batch-Exporten trennen

HR-Systeme exportieren oft mehrere Mitarbeiterakten als eine Datei. Teilen Sie den Export in einzelne Dokumente für jeden Mitarbeiter auf, ohne den Batch an ein externes Tool hochzuladen.

PDF mit Passwort schützen

Vertrauliche Mitarbeiterakten schützen

Verschlüsseln Sie Leistungsbeurteilungen, Gehaltsdokumente und Disziplinarakten vor dem Versenden per E-Mail oder Speichern. AES-256-Verschlüsselung lokal angewendet — die Datei passiert niemals einen externen Server.

Metadaten bearbeiten

Autorendetails aus geteilten Dokumenten entfernen

Entfernen Sie Metadaten aus HR-Dokumenten vor dem Teilen mit Mitarbeitern oder externen Parteien, um sicherzustellen, dass keine internen Autorennamen, Abteilungskennungen oder Softwaredetails in der Datei eingebettet sind.

Anders gebaut. Mit Absicht.

Professionelle PDF-Tools ohne Server, ohne Cloud und ohne Kompromisse beim Datenschutz.

Datenschutz ist das Produkt

Ihre Dateien werden im Browser-Speicher verarbeitet und verschwinden, sobald Sie den Tab schließen.

Ihr Gerät. Ihre Regeln.

Wir nutzen Ihre Hardware, nicht unsere Server. Keine Verbindung nach außen, nirgendwo.

Ehrlich finanziert

PDF Safe ist derzeit kostenlos und wird vom Entwickler finanziert. Wir könnten später Werbung einführen, aber Ihre Daten werden niemals Teil des Geschäftsmodells.

Fragen, die wirklich gestellt werden

Ist es sicher, persönliche Mitarbeiterdaten mit diesen Tools zu verarbeiten?

Ja. PDF Safe verarbeitet alle Dateien lokal in Ihrem Browser ohne Serverübertragung. Mitarbeiterdaten verlassen niemals Ihr Gerät, was dieses Tool besonders geeignet für die Verarbeitung von Personalakten und vertraulichen HR-Dokumenten macht.

Können mehrere HR-Teammitglieder dieselben Tools verwenden?

Ja. PDF Safe erfordert kein Konto und hat kein Benutzermanagement. Jedes Teammitglied kann die Tools in seinem Browser öffnen und unabhängig verwenden. Es gibt keinen gemeinsamen Speicher oder Sitzungsdaten zwischen Benutzern.

Sind die Tools auf mobilen Geräten zugänglich?

Ja. Alle Tools funktionieren in modernen mobilen Browsern auf iPhone und Android. Personaler, die remote oder vor Ort arbeiten, können Dokumente von jedem Gerät aus verarbeiten.

Gibt es Kosten oder ein Abonnement?

Nein. Alle Tools sind kostenlos. PDF Safe wird durch Werbung unterstützt. Es gibt keine kostenpflichtigen Stufen, keine Dokumentgebühren und keine Feature-Einschränkungen.